不用写代码，让 AI 帮你整理第一份周报

第一步：先用这三条示例记录练习

打开你已有的文字对话 AI，把下面的虚构工作记录复制进去。先用示例练习，等你会检查结果后，再换成允许使用的自己的材料。

• 周一：整理了 12 条客户反馈，发现 3 条涉及登录问题，已提交给产品同事。
• 周三：完成新版说明文档的草稿，正在等待负责人审核。
• 周五：下周计划访谈两位用户，还没有确定时间，需要同事协助预约。

第二步：复制这段提示词

请根据上面的三条记录整理周报，分为“本周完成”“进行中”“下周计划”“需要协助”四部分。只使用记录里明确写出的信息，保留原有数字。不要把草稿写成已发布，不要添加效果、收入或完成率。不确定的信息写“待确认”。最后列出需要我补充的问题。

第三步：对照原文检查，而不是直接发送

参考检查结果：“整理 12 条反馈”可以放在本周完成；“说明文档草稿待审核”应放在进行中；“访谈两位用户”属于下周计划，时间仍未确定。措辞可以不同，事实和状态必须一致。

• 数字是否仍是 12 条反馈、3 条登录问题、两位用户？
• 有没有把“提交问题”改成“解决问题”，或把“待审核”改成“已发布”？
• 是否保留了预约协助和时间待确认？

第四步：保存模板，换一组记录再试

如果结果有误，明确指出哪句话、原文是什么，再要求修改。保留这段提示词，下次替换工作记录即可。AI 生成的是草稿，最终由你确认再发送。

先用两次练习检查它是否减少了整理时间。熟悉这个过程后，再考虑将表格或定时任务接进来；现在完成一份可靠周报，就已经是一次完整实践。